Post aus fünf Kanälen in einem Eingangskorb
Mail, Mandantenportal, Papier, Messenger und DATEV laufen zusammen und werden nach einem Regelwerk in Körbe sortiert: Fristsache, Behördenpost, Beleg, Mandantenanliegen.
Integration
DATEV anbinden,
nicht ablösen
In einer Steuerkanzlei ist DATEV nicht ein Programm unter mehreren, sondern der Ort, an dem die Wahrheit steht. Jeder Vorschlag, daran zu rühren, ist zu Recht verdächtig. Wir rühren nicht daran: DATEV bleibt führend, wir lesen, und gebaut wird um die Wege herum, die heute von Hand laufen.
Das bleibt
Was Ihr Programm weiter macht
- Die Buchhaltung und die Stammdaten. DATEV bleibt dafür die führende Quelle, wir übernehmen sie nicht.
- Die gewohnte Oberfläche und die Abläufe, die Ihre Leute im Schlaf beherrschen.
- Die Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum, wenn Ihre Kanzlei so aufgestellt ist.
- Ihre bestehenden DATEV-Schnittstellen zu anderen Anbietern. Wir kommen dazu, nicht dazwischen.
Wir lösen nichts ab
Das ist keine Ablösung und kein Umzug. Ihr Programm bleibt führend für seine Daten, behält seine Oberfläche und seine Abläufe. Wir setzen uns daneben und übernehmen die Wege, die heute zwischen den Programmen von Hand laufen. Wenn Sie uns morgen abschalten, arbeitet Ihr Programm weiter wie vorher.
Die Grenze
Wo wir dazukommen
DATEV und die angebundenen Partnerlösungen liefern inzwischen selbst KI-Funktionen mit. Für Zusammenfassen und Durchsuchen reicht das oft. Die Zeit in einer Kanzlei geht aber woanders verloren.
Ein Korb für Unklares
Was nicht sicher genug erkannt wird, landet dort, statt irgendwo zu landen. Ein Modul, das immer eine Antwort hat, ist in einer Kanzlei das Problem und nicht die Lösung.
Fristen rechnen mit offenem Rechenweg
Vier Tage Bekanntgabefiktion nach § 122 Abs. 2 Nr. 1 AO, ein Monat nach § 355 AO, Verschiebung auf den nächsten Werktag nach § 108 Abs. 3 AO. Der Rechenweg steht daneben. Rechenhilfe, keine Rechtsberatung.
Die Akte, die ihre Lücken kennt
Links die fehlenden Unterlagen mit Wartezeit und Nachfassstand, rechts die vorhandenen nach Fach und Jahr. Gespeichert wird der Verweis: Ihr DMS bleibt die Dokumentenhaltung.
§ 203 StGB als Ausgangspunkt
Entweder Pseudonymisierung mit sichtbarer Freigabe durch einen Menschen, bevor etwas nach draußen geht, oder ein Sprachmodell vollständig in Ihrer Infrastruktur. Der KI-Teil ist abschaltbar.
Technisch
Wie wir anbinden
DATEV kennt drei Wege nach draußen: das Dateiformat, die DATEV-Datenservices und die Programmierschnittstelle DATEVconnect. Welcher davon passt, hängt daran, ob DATEV bei Ihnen im Kanzleinetz oder im Rechenzentrum läuft. Wir gehen den Weg, der bei Ihnen vorhanden ist, und wir gehen ihn lesend.
- Über die DATEV-Format-Datei, wenn kein Schnittstellenzugang vorhanden ist oder sich nicht lohnt.
- Über DATEVconnect, wenn DATEV im Kanzleinetz läuft und der Zugang eingerichtet ist.
- Über ein Gateway, wenn DATEV im Rechenzentrum liegt.
- In allen drei Fällen ausschließlich lesend. DATEV bleibt für die Stammdaten führend, und es entsteht keine zweite Buchhaltung.
Einwände
Was Sie sich jetzt fragen
- Müssen wir DATEV verlassen?
- Nein. Was wir bauen, setzt DATEV voraus. Es liest daraus und legt nichts an, was DATEV schon führt.
- Braucht das eine Zertifizierung bei DATEV?
- Die DATEV-Zertifizierung betrifft Anbieter, die eine Schnittstelle als Produkt im DATEV-Marktplatz anbieten. Eine Anbindung, die für Ihre Kanzlei gebaut wird und ausschließlich liest, ist etwas anderes. Welcher Weg bei Ihnen technisch möglich ist, klären wir vor jedem Angebot, nicht danach.
- Wo laufen die Sprachmodelle?
- Wo Sie es verlangen. Bei § 203 StGB ist das keine Geschmacksfrage: Entweder läuft das Modell in Ihrer eigenen Infrastruktur, oder es geht nur pseudonymisiert und nach sichtbarer Freigabe etwas nach draußen. Ohne hinterlegten Schlüssel gibt es den KI-Teil gar nicht.
- Was passiert bei einem DATEV-Update?
- Eine lesende Anbindung über ein Dateiformat ist davon kaum betroffen. Bei DATEVconnect prüfen wir das mit, das gehört zur Betreuung. Fällt die Verbindung aus, läuft die Kanzlei weiter wie vorher, nur von Hand.
Stand der Angaben: Angaben zu den DATEV-Schnittstellen nach öffentlich zugänglichen Herstellerinformationen, Stand 15. September 2026. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; wir stehen in keiner Geschäftsbeziehung zu ihr und sind kein zertifizierter DATEV-Schnittstellenanbieter.
Nächster Schritt
Nehmen wir Ihren Posteingang
und rechnen ihn durch.
45 Minuten, kostenlos. Wir gehen durch, wie Post bei Ihnen heute hereinkommt, wer sie zuordnet und wie lange das dauert. Daraus ergibt sich, ob sich eine Anbindung rechnet. Manchmal lautet die Antwort nein.