Kontakt

OnChain Systems UG (haftungsbeschränkt)

Teckstr. 60, 73207 Plochingen

+49 176 47722530

info@onchain-systems.com

© 2026 OnChain Systems

Branchen

  • Servicebetriebe
  • Hausverwaltungen
  • Kanzleien und Büros
  • Sondermaschinenbau & Lohnfertigung
  • Ingenieur- & Planungsbüros
  • Individuelles Projekt

Mehr

  • Branchen
  • Kostenloser Check
  • Rechenbeispiel
  • Fördermittel
  • Leistungen
  • Integrationen
  • Anwendungen
  • Blog
  • Über uns
  • Kontakt
  • Partner
  • Impressum
  • Datenschutz
OnChain Systems
Leistungen
Branchen
BlogÜber unsKontakt

Servicebetriebe

Auftrag · Einsatz · Prüfprotokoll

Hausverwaltungen

Objekt · Eigentümer · Versammlung · Abrechnung

Kanzleien und Büros

Mandat · Frist · Beleg · Akte

Sondermaschinenbau & Lohnfertigung

Anfrage · Kalkulation · Serviceauftrag · Doku

Ingenieur- & Planungsbüros

Projekt · Ausschreibung · Termin · Nachtrag

Individuelles Projekt

Ihr Ablauf · Ihre Wörter · Ihre Programme

Alle Branchen im Überblick

KI-Agenten & Automatisierung

Autonome Agenten & automatisierte Workflows

Offline-LLMs

DSGVO-konforme KI ohne Cloud

KI-Assistenten

Wissens-Assistenten & Service-Bots (intern & extern)

Dokumenten-Intelligenz

Extraktion & Verarbeitung

Leistungen im Detail
ServicebetriebeAuftrag · Einsatz · Prüfprotokoll
HausverwaltungenObjekt · Eigentümer · Versammlung · Abrechnung
Kanzleien und BürosMandat · Frist · Beleg · Akte
Sondermaschinenbau & LohnfertigungAnfrage · Kalkulation · Serviceauftrag · Doku
Ingenieur- & PlanungsbürosProjekt · Ausschreibung · Termin · Nachtrag
Individuelles ProjektIhr Ablauf · Ihre Wörter · Ihre Programme
Alle Branchen im Überblick →
KI-Agenten & AutomatisierungAutonome Agenten & automatisierte Workflows
Offline-LLMsDSGVO-konforme KI ohne Cloud
KI-AssistentenWissens-Assistenten & Service-Bots (intern & extern)
Dokumenten-IntelligenzExtraktion & Verarbeitung
Leistungen im Detail →
ServicebetriebeAuftrag · Einsatz · Prüfprotokoll
HausverwaltungenObjekt · Eigentümer · Versammlung · Abrechnung
Kanzleien und BürosMandat · Frist · Beleg · Akte
Sondermaschinenbau & LohnfertigungAnfrage · Kalkulation · Serviceauftrag · Doku
Ingenieur- & PlanungsbürosProjekt · Ausschreibung · Termin · Nachtrag
Individuelles ProjektIhr Ablauf · Ihre Wörter · Ihre Programme
Alle Branchen im Überblick →
KI-Agenten & AutomatisierungAutonome Agenten & automatisierte Workflows
Offline-LLMsDSGVO-konforme KI ohne Cloud
KI-AssistentenWissens-Assistenten & Service-Bots (intern & extern)
Dokumenten-IntelligenzExtraktion & Verarbeitung
Leistungen im Detail →
BlogÜber unsKontakt

Services

KI-Assistenten
Wissens-Assistenten & Service-Bots: intern wie extern

Wir bauen KI-Assistenten für zwei Einsatzfelder: interne Wissens-Assistenten, die Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und Daten belegt beantworten (RAG), und externe Chat- & Voicebots, die Kundenanfragen verstehen und echte Vorgänge in Ihren Systemen auslösen, rund um die Uhr, datenschutzkonform und nahtlos an Mitarbeitende übergebend.

Intern: Wissen

Antworten aus Ihren Daten (RAG)

Extern: Service

Chat- & Voicebots, 24/7

Systemangebunden

Belegt, sicher, DSGVO-konform

Beratung anfragenZurück zu Services
Leistungsübersicht

Unsere Leistungen
im Detail

Von der Wissensbasis über interne Assistenten und Kundenservice-Bots bis zu Systemanbindung und Betrieb.

Wissensbasis

Wissensbasis & RAG

Was diese Dienstleistung ist

Wir binden Ihre Dokumente, Wikis, Datenbanken und Systeme an und bauen daraus eine durchsuchbare RAG-Wissensbasis, aus der die KI gezielt die richtigen Passagen abruft, mit Quellenangaben.

Warum das wichtig ist

Verstreutes Wissen ist schwer auffindbar und veraltet schnell; ohne saubere Aufbereitung liefert KI ungenaue oder erfundene Antworten.

Das beinhaltet

  • Dokumente, Wikis, Confluence & SharePoint
  • Chunking, Embeddings & Vektordatenbank
  • Relevanz- & Qualitätstuning
  • Zugriffsrechte je Quelle

Ihr konkreter Nutzen

✓Wissen an einem Ort
✓Präzise, belegte Antworten
✓Keine Halluzinationen
✓Kontrollierter Zugriff
Wissens-Assistent

Interner Wissens-Assistent

Was diese Dienstleistung ist

Wir stellen den Assistenten als Chat-Oberfläche oder API bereit, integriert in Ihre Tools, damit Teams Antworten auf Basis Ihres eigenen Wissens erhalten.

Warum das wichtig ist

Ein Assistent schafft nur Wert, wenn er dort verfügbar ist, wo gearbeitet wird, und wenn Datenschutz gewahrt bleibt.

Das beinhaltet

  • Chat-Oberfläche oder API
  • Integration in Ihre Tools
  • Self-hosted oder Cloud, DSGVO-konform
  • Monitoring & Feedback-Schleifen

Ihr konkreter Nutzen

✓KI dort, wo gearbeitet wird
✓Schnellere Antworten
✓Weniger Rückfragen
✓Stetig besser durch Feedback
Service-Bots

Chat- & Voicebots für den Kundenservice

Was diese Dienstleistung ist

Wir entwickeln Chatbots und Voicebots, die Kundenanliegen in natürlicher Sprache verstehen und beantworten, mit zuverlässigem Intent- und Kontextverständnis.

Warum das wichtig ist

Bots, die Anliegen nicht verstehen, frustrieren Kunden und erzeugen mehr Aufwand statt weniger.

Das beinhaltet

  • Intent- & Kontextverständnis
  • Natürliche Gesprächsführung
  • Mehrsprachigkeit
  • Eskalations- & Fallback-Logik

Ihr konkreter Nutzen

✓Kunden fühlen sich verstanden
✓Höhere Lösungsquote
✓24/7 erreichbar
✓Bessere Servicequalität
Integration

Systemanbindung & Aktionen

Was diese Dienstleistung ist

Wir binden den Assistenten an Ihre Systeme an, damit er echte Vorgänge auslöst, Status abfragen, Termine buchen, Tickets anlegen.

Warum das wichtig ist

Ein Assistent, der nur Standardtexte liefert, löst keine echten Anliegen und bleibt eine Spielerei.

Das beinhaltet

  • Anbindung an CRM, ERP & Ticketsysteme
  • Status- & Datenabfragen
  • Aktionen & Transaktionen auslösen
  • Sichere Authentifizierung

Ihr konkreter Nutzen

✓Echte Anliegen werden gelöst
✓Schnellere Bearbeitung
✓Konsistente Auskünfte
✓Entlastung der Teams
Betrieb

Übergabe an Menschen & Betrieb

Was diese Dienstleistung ist

Wir sorgen für nahtlose Übergaben an Ihr Team und den stabilen, überwachten Betrieb über alle Kanäle.

Warum das wichtig ist

Ohne sauberen Übergang und Monitoring entstehen Sackgassen, unzufriedene Kunden und unentdeckte Fehler.

Das beinhaltet

  • Nahtlose Übergabe an Mitarbeitende
  • Kanäle: Web, WhatsApp & Voice
  • Monitoring & Auswertungen
  • Kontinuierliche Verbesserung

Ihr konkreter Nutzen

✓Kein Anliegen bleibt stecken
✓Verfügbar auf allen Kanälen
✓Stabiler Betrieb
✓Stetig besser

Für wen

Für welche Betriebe wir das bauen

  • Servicebetriebe
  • Hausverwaltungen
  • Kanzleien und Büros
  • Sondermaschinenbau & Lohnfertigung
  • Ingenieur- & Planungsbüros
  • Individuelles Projekt

Lohnt sich das bei Ihnen?

45 Minuten, kostenlos. Ein Vorgang, drei Zahlen, eine ehrliche Rechnung. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das.

Kostenlosen Check anfragen

Einwände

Was Sie sich jetzt fragen

Erfindet der Assistent Antworten?
Er antwortet aus Ihren Unterlagen und stellt die Fundstelle dazu, damit Sie nachschlagen können. Findet er nichts, sagt er das, statt etwas Plausibles zu formulieren.
Wie kommt er an unser Wissen?
Über Ihre vorhandene Ablage. Wir bauen keine zweite Dokumentenhaltung auf: Gespeichert wird der Verweis, die Datei bleibt, wo sie ist.
Was, wenn sich ein Dokument ändert?
Dann ändert sich die Antwort mit. Der Assistent liest den aktuellen Stand und nicht eine Kopie von vorletztem Jahr. Genau daran scheitern Wissensdatenbanken, die einmal befüllt und nie gepflegt werden.
Sieht dann jeder alles?
Nein. Der Assistent übernimmt die Berechtigungen aus Ihrer Ablage. Wer ein Dokument nicht öffnen darf, bekommt es auch nicht zitiert.
Jetzt starten

Interesse an KI-Assistenten?
Lassen Sie uns sprechen.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch und erfahren Sie, wie Wissens-Assistenten und Service-Bots Ihre Teams und Ihren Kundenservice entlasten.

Kontakt aufnehmenWeitere Leistungen