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Dokumenten-Intelligenz
Automatische Extraktion & Verarbeitung
Zu jedem Wert, den die Anwendung aus einem Dokument liest, steht die Fundstelle im Original daneben, zum Prüfen statt zum Abtippen. Was unterhalb der Sicherheitsschwelle liegt, bleibt leer, statt geraten zu werden, und landet bei einem Menschen. So lesen, ordnen und verarbeiten wir Ihre Dokumente, von Rechnungen über Verträge bis zu Formularen, und übergeben die Ergebnisse direkt an Ihre Systeme.
Fundstelle an jedem Wert
Prüfen statt abtippen
Unsicheres bleibt offen
Unter der Schwelle wird nicht geraten
Direkt in Ihre Systeme
Übergabe an CRM, ERP & DMS
Unsere Leistungen
im Detail
Von der Datenextraktion über die Klassifizierung bis zur Übergabe an Ihre Systeme.
Automatische Datenextraktion
Was diese Dienstleistung ist
Wir extrahieren relevante Daten aus Dokumenten, Beträge, Daten, Namen, Positionen, unabhängig vom Format.
Warum das wichtig ist
Manuelles Abtippen aus Rechnungen, Verträgen und Formularen ist langsam, teuer und fehleranfällig.
Das beinhaltet
- Rechnungen, Verträge & Formulare
- OCR & Layout-Verständnis
- Strukturierte Datenausgabe
- Auch handschriftliche & gescannte Dokumente
Ihr konkreter Nutzen
Klassifizierung & Zuordnung
Was diese Dienstleistung ist
Wir klassifizieren eingehende Dokumente automatisch und ordnen sie dem richtigen Prozess, Vorgang oder Empfänger zu.
Warum das wichtig ist
Unsortierte Dokumenteneingänge führen zu Verzögerungen, Fehlleitungen und unklaren Zuständigkeiten.
Das beinhaltet
- Automatische Dokumententypen-Erkennung
- Zuordnung zu Vorgängen & Empfängern
- Prioritäten & Routing
- Plausibilitäts- & Vollständigkeitsprüfung
Ihr konkreter Nutzen
Übergabe an Ihre Systeme
Was diese Dienstleistung ist
Wir übergeben die extrahierten und geprüften Daten direkt an Ihre Systeme, CRM, ERP, DMS oder Fachanwendungen.
Warum das wichtig ist
Ohne Anbindung bleiben die gewonnenen Daten isoliert und müssen erneut manuell übertragen werden.
Das beinhaltet
- Anbindung an CRM, ERP & DMS
- Automatisierte Weiterverarbeitung
- Prüf- & Freigabe-Workflows
- Revisionssichere Ablage
Ihr konkreter Nutzen
Für wen
Für welche Betriebe wir das bauen
Lohnt sich das bei Ihnen?
45 Minuten, kostenlos. Ein Vorgang, drei Zahlen, eine ehrliche Rechnung. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das.
Einwände
Was Sie sich jetzt fragen
- Wie zuverlässig ist die Erkennung?
- Unter jedem Vorschlag steht, welche Regeln gegriffen haben und wie sicher die Zuordnung ist. Unterhalb der Schwelle bleibt das Feld leer, statt geraten zu werden, und der Beleg landet im Korb für Unklares.
- Muss trotzdem jedes Dokument kontrolliert werden?
- Am Anfang ja, und das ist Absicht: So sehen Sie an Ihren eigenen Belegen, wo die Erkennung trägt und wo nicht. Danach entscheiden Sie, ab welcher Sicherheit ohne Blick durchgelassen wird.
- Funktioniert das auch mit Papier und Scans?
- Ja, solange der Scan lesbar ist. Schlechte Scans landen im Korb für Unklares und nicht im falschen Ordner. Ein falsch abgelegter Beleg kostet mehr Zeit als ein nicht abgelegter.
- Geht unser Schriftverkehr dafür in eine Cloud?
- Nur wenn Sie das wollen. Sonst läuft die Verarbeitung auf einem Rechner in Ihrem Büro oder auf Ihrem eigenen Server.
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