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OnChain Systems UG (haftungsbeschränkt)

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ServicebetriebeAuftrag · Einsatz · Prüfprotokoll
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Abläufe, die von selbst laufen

AI-Automatisierung für
Servicebetriebe, Hausverwaltungen, Kanzleien und mehr

Anfragen, Angebote, Termine und Dokumentation laufen bei Ihnen über mehrere Systeme, und dazwischen sitzt immer ein Mensch. Wir bauen diese Vorgänge so um, dass sie von selbst laufen, jeden einzeln und passend zu dem, was bei Ihnen schon läuft.

Ebenso für Sondermaschinenbau und Lohnfertigung, für Ingenieur- und Planungsbüros und für Betriebe, deren Vorgang auf keiner dieser Seiten steht. Alle Branchen ansehen

Intelligente Automatisierung

KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben, automatisiert, rund um die Uhr.

Maßarbeit statt Standardsoftware

Jede Lösung entsteht für Ihren Anwendungsfall. Kein Baukasten, keine Funktionen, die niemand öffnet.

Ihre Daten bleiben im Haus

Selbstgehostete Sprachmodelle, wenn Ihr Berufsstand oder Ihre Kunden das verlangen.

Kostenlosen Check anfragenSo arbeiten wir

Für wen wir arbeiten

Wo drückt es bei Ihnen?

Wir automatisieren Büroabläufe. Die Technik ist überall ähnlich, die Vorgänge, die sich lohnen, sind es nicht. Deshalb bauen wir jede Lösung eigens für den Betrieb, der sie benutzt. Suchen Sie sich Ihre Branche. Dort steht konkret, was wir dort übernehmen.

Servicebetriebe

Auftrag · Einsatz · Prüfprotokoll

  • Anfragen werden zu Aufträgen
  • Wartungsfristen melden sich selbst
  • Prüfprotokoll und Rechnung aus dem Einsatz
Was wir hier automatisieren

Hausverwaltungen

Objekt · Eigentümer · Versammlung · Abrechnung

  • Post landet am richtigen Objekt
  • Schadensmeldung wird zum Handwerkerauftrag
  • Versammlung, Protokoll, Beschlusssammlung
Was wir hier automatisieren

Kanzleien und Büros

Mandat · Frist · Beleg · Akte

  • Eingangspost nach Mandat und Akte
  • Fristen mit Vorfrist und Zuständigem
  • Mandatsunterlagen vorbefüllt, Akte geführt
Was wir hier automatisieren

Sondermaschinenbau & Lohnfertigung

Anfrage · Kalkulation · Serviceauftrag · Doku

  • Anfrage wird zu Positionen mit Termin
  • Kalkulationsvorlage statt leerem Blatt
  • Serviceauftrag, Ersatzteil, technische Doku
Was wir hier automatisieren

Ingenieur- & Planungsbüros

Projekt · Ausschreibung · Termin · Nachtrag

  • Vergabepaket auf Eckpunkte gelesen
  • Honorarangebot nach HOAI vorbereitet
  • Fristen und Nachträge rechtzeitig
Was wir hier automatisieren

Individuelles Projekt

Ihr Ablauf · Ihre Wörter · Ihre Programme

  • Vorgänge außerhalb der fünf Branchen
  • Gebaut um Ihre Programme herum
  • Erst der Check, dann der Zuschnitt
Was wir hier automatisieren
Kostenlosen Check anfragenAlle Branchen im Überblick

Aus der Werkstatt

Fünf Branchen, fünf fertige Anwendungen

Jede Lösung entsteht für den Betrieb, der sie benutzt. Glauben muss das niemand: Für jede Branche steht hier ein Bildschirm aus der fertigen Anwendung, und auf der Branchenseite stehen alle. Alle fünf laufen, keine davon ist ein Entwurf.

/dashboard
ServiceCRM
/
Verwalter-Cockpit
/
Kanzlei-Cockpit
/
Werk-Cockpit
/
Planungs-Cockpit

ServiceCRM. Gebaut für einen Prüf- und Wartungsbetrieb mit zwölf Monteuren. 32.000 Adressen eingelesen, vier Programme angebunden, keines davon abgelöst.

Alle Bildschirme ansehen
Demo anfordern

Wir richten Ihnen einen Zugang zur Demo-Installation ein, mit den Vorgängen Ihrer Branche.

Die Bildschirme zeigen eine Demo-Installation mit erfundenen Firmen, Personen und Geräten.

Kurz gesagt

Was für jede Anwendung gilt, die wir bauen

Unabhängig von Branche und Vorgang, und unabhängig davon, wie groß der erste Schritt ausfällt.

  • Im Browser und auf dem Handy

    Nichts zu installieren, kein Rollout auf jedem Rechner. Am Schreibtisch, von zu Hause und unterwegs auf dem Handy wie eine App: Rückmeldung direkt vom Einsatzort.

  • Nichts wird abgelöst

    Anbindung an all Ihre Programme: DATEV, Lexware, Warenwirtschaft, Ablage. Sie bleiben, wo sie sind. Wir setzen uns davor und verbinden, statt zu ersetzen.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Der Zugang hängt nicht an einem Passwort allein. Zweiter Faktor für jeden Zugang, auch für den Zugriff vom Handy.

  • Rollen und Protokoll

    Wer was sehen und ändern darf, ist je Rolle festgelegt. Jeder Zugriff wird protokolliert, und genau das ist bei einer Rückfrage der Nachweis.

  • DSGVO und § 203 StGB

    Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Zugriffe, nachweisbare Löschung. Wo § 203 gilt, verlassen Mandantendaten das Haus nicht, oder nur pseudonymisiert und nach sichtbarer Freigabe.

  • Jede Angabe nachprüfbar

    Zu jedem gelesenen Wert steht die Fundstelle im Original, zu jeder Frist der Rechenweg. Prüfen statt glauben.

  • Keine Kosten je Nutzer

    149 € im Monat, gleich wie viele Leute damit arbeiten. Keine Lizenzen je Kopf, keine Vertragslaufzeit.

  • Fester Preis vorab

    Ein eng geschnittener erster Vorgang kostet 5.900 € fest. Was Ihrer kostet, sagt der kostenlose Check, bevor etwas beauftragt wird.

Was wir liefern

A.I. Lösungen

KI-Agenten, Assistenten und intelligente Automatisierung, jede Lösung auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten, von der ersten Idee bis zum stabilen Betrieb.

KI-Agenten & Automatisierung

Autonome KI-Agenten und automatisierte Workflows, mit klaren Rollen, Sicherheitskonzept und Anbindung an CRM, ERP & APIs.

Offline-LLMs

Selbstgehostete, DSGVO-konforme KI-Sprachmodelle in Ihrer Infrastruktur, ohne Daten an externe Cloud-Dienste zu geben.

KI-Assistenten

Interne Wissens-Assistenten (RAG) und externe Chat- & Voicebots, belegte Antworten und echte Vorgänge, an Ihre Systeme angebunden.

Dokumenten-Intelligenz

Automatische Extraktion, Klassifizierung und Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen und Formularen, direkt in Ihre Systeme.

Nicht nur Technologie: Echte Geschäftsvorteile

Konkrete KI-Vorteile für Ihr Unternehmen

Künstliche Intelligenz löst konkrete Probleme: Aufwand senken, schneller reagieren, Wissen nutzbar machen. Alles in messbaren Ergebnissen für Ihr Unternehmen.

Weniger manueller Aufwand

KI-Agenten und automatisierte Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben, von der Dateneingabe bis zum Reporting, rund um die Uhr und ohne Medienbrüche.

24/7 ohne PauseWeniger FehlerSchnellere Durchlaufzeiten

Antworten rund um die Uhr

Interne Wissens-Assistenten und externe Service-Bots beantworten Fragen in natürlicher Sprache, belegt aus Ihren Daten und an Ihre Systeme angebunden.

Sofortige AntwortenBelegt aus Ihren Daten (RAG)Entlastet Ihr Team

Dokumente automatisch verarbeiten

KI liest Rechnungen, Verträge und Formulare, extrahiert die relevanten Daten, klassifiziert sie und übergibt sie direkt an CRM, ERP oder DMS.

Kein manuelles AbtippenOCR & Layout-VerständnisDirekt in Ihre Systeme
%

Bessere Entscheidungen aus Daten

KI wertet große Datenmengen aus, erkennt Muster und liefert verständliche, aktuelle Entscheidungsgrundlagen statt zeitraubender manueller Reports.

Aktuelle DatenbasisMuster- & AnomalieerkennungVerständliche Reports

Volle Datenhoheit

Selbstgehostete Sprachmodelle laufen in Ihrer Infrastruktur, moderne KI-Leistung, ohne dass sensible Daten Ihr Haus verlassen.

Daten bleiben im HausKeine Cloud-AbhängigkeitDSGVO-konform

Skalieren ohne Mehraufwand

Automatisierte Prozesse und Assistenten wachsen mit Ihrem Geschäft, mehr Volumen bei gleichbleibender Qualität, ohne proportional mehr Personal.

Mehr VolumenKonstante QualitätPlanbare Kosten

Bevor Sie fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

01

Was kostet das?

Ein eng geschnittener erster Vorgang kostet 5.900 € fest. Größere Vorgänge liegen zwischen 8.000 und 19.000 €, je nachdem, über wie viele Kanäle und Programme sie laufen. Der Betrieb kostet danach 149 € im Monat, unabhängig davon, wie viele Leute damit arbeiten. Keine Lizenzkosten, keine Kosten je Nutzer, keine Vertragslaufzeit. Was Ihr Vorgang kostet, ergibt sich aus dem kostenlosen Check.

02

Und wenn wir später nicht mehr wollen?

Dann hören Sie auf. Es gibt keine Vertragslaufzeit und keine Lizenz, die weiterläuft. Was wir bauen, steht auf Ihrem eigenen Server, und der Vorgang läuft ohne uns weiter wie vorher, nur von Hand. Wir bauen nichts, aus dem Sie sich erst wieder herausarbeiten müssten.

03

Müssen wir unsere Programme wechseln?

Nein. Wir lösen nichts ab, wir binden an. Ihre Buchhaltung, Ihre Branchensoftware und Ihre Ablage bleiben, wo sie sind, und behalten die Hoheit über ihre Daten. Wir setzen uns dazwischen und holen uns über die vorhandenen Schnittstellen, was gebraucht wird. Wo es keine gibt, über die Dateien, die Ihre Programme ohnehin ausgeben.

04

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Der erste Vorgang läuft vier bis sechs Wochen nach Ihrer Freigabe. Sechs statt vier, wenn Ihre Programme keine Schnittstelle haben und wir über die Dateien gehen, die sie ohnehin ausgeben. Davor liegt der kostenlose Check, der 45 Minuten dauert.

05

Unsere Software kann jetzt selbst KI. Wozu dann Sie?

Manchmal zu nichts, und dann sagen wir das. Ein mitgeliefertes Modul reicht oft für Textvorschläge und zum Durchsuchen. Es reicht selten, wenn über mehrere Programme hinweg zugeordnet werden muss, wenn eine Frist gerechnet statt abgelesen werden soll oder wenn nachvollziehbar sein muss, warum etwas so entschieden wurde. Auf jeder Branchenseite steht die Abwägung im Einzelnen.

06

Wo laufen die Modelle, und wer sieht unsere Daten?

Wenn Ihr Berufsstand oder Ihre Kunden es verlangen, läuft das Sprachmodell vollständig in Ihrem Haus, auf Ihrem eigenen Rechner oder Server. Dann verlässt keine Anfrage Ihr Netz. Wo das nicht nötig ist, sagen wir offen, was wohin geht, bevor etwas gebaut wird.

07

Was passiert, wenn die Automatisierung ausfällt?

Dann läuft der Vorgang weiter wie vorher, nur von Hand. Wir bauen nichts, dessen Ausfall Ihren Betrieb anhält, und nichts, das sich nicht wieder abschalten lässt.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns
gemeinsam starten

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Ihren Fall: technische Umsetzung und nächste Schritte.

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