Abläufe, die von selbst laufen

KI-Automatisierung,
maßgeschneidert für Ihren Betrieb

Wir schauen uns an, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird: welche Programme laufen, wo Daten doppelt eingetippt werden, wo Vorgänge liegen bleiben. Genau dort setzen wir an und bauen eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt und sich an Ihre vorhandenen Systeme anschließt, statt sie zu ersetzen.

Vorgänge über Ihre Programme

Ein Vorgang läuft durch, auch wenn er fünf Programme berührt. Ihr führendes Programm bleibt.

Maßarbeit statt Standardsoftware

Jede Lösung entsteht für Ihren Anwendungsfall, aus geprüften Teilen für DATEV, E-Rechnung, Bank und Fristen. Keine Funktionen, die niemand öffnet.

Ihre Daten bleiben im Haus

Selbstgehostete Sprachmodelle, wenn Ihr Berufsstand oder Ihre Kunden das verlangen.

Für wen wir arbeiten

Wo drückt es bei Ihnen?

Wir automatisieren Büroabläufe. Die Technik ist überall ähnlich, die Vorgänge, die sich lohnen, sind es nicht. Deshalb bauen wir jede Lösung eigens für den Betrieb, der sie benutzt. Suchen Sie sich Ihre Branche. Dort steht konkret, was wir dort übernehmen.

Aus der Werkstatt

Sechs Branchen, sechs fertige Anwendungen

Jede Lösung entsteht für den Betrieb, der sie benutzt. Glauben muss das niemand: Für jede Branche steht hier ein Bildschirm aus der fertigen Anwendung, und auf der Branchenseite stehen alle. Alle sechs laufen, keine davon ist ein Entwurf.

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Leitstand im ServiceCRM: die Lage in einem Satz, darunter vier Zahlen mit Verlauf, dann „Heute“ mit überfälligen Geräten, Kunden zum Erinnern und unberechneten Prüfungen.
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Leitstand im Verwalter-Cockpit: die Lage in einem Satz, darunter offene Post, Fristen, eilige Vorgänge und Mietrückstand mit ihrem Verlauf, dann „Heute“ mit überfälligen Fristen, Mietkonten über der Schwelle, einem Fehler in einer Betriebskostenabrechnung vor dem Versand und einer Kündigung im Posteingang.
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Leitstand im Kanzlei-Cockpit: die Lage in einem Satz, darunter Steuerfristen, Rückfragen, Befunde und Mandanten mit ihrem Verlauf, dann „Heute“ mit einer überfälligen Steuerfrist, einer Rückfrage zum Nachfassen, den Befunden der Mandantenanalyse und der Abkündigung eines DATEV-Produkts.
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Leitstand im Werk-Cockpit: die Lage in einem Satz, darunter offene Anfragen, Angebote draußen, eiliger Service und Fristen mit ihrem Verlauf, dann „Heute“ mit einem Stillstand beim Kunden, einer Abgabefrist, der offenen Meldung nach der Cyberresilienzverordnung und überfälligen Angebotsabgaben.
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Leitstand im Planungs-Cockpit: die Lage in einem Satz, darunter vier Zahlen mit Verlauf, dann „Heute“ mit einer Abgabefrist, überfälligen Protokollpunkten, einer Einigungsfrist nach § 650b BGB und einer Leistungsänderung, die dem Bauherrn noch nicht angezeigt ist.
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Leitstand im Gastro-Cockpit: die Lage aller Läden in einem Satz, darunter offene Post, offene Rechnungen, Umsatz laut Kasse und Belege für DATEV, dann „Heute“ mit überfälligen Rechnungen, Kündigungsfrist, Minijob-Grenze und Befunden der Kassenprüfung.

ServiceCRM. Gebaut für einen Prüf- und Wartungsbetrieb mit zwölf Monteuren. 32.000 Adressen eingelesen, vier Programme angebunden, keines davon abgelöst.

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Wir richten Ihnen einen Zugang zur Demo-Installation ein, mit den Vorgängen Ihrer Branche.

Die Bildschirme zeigen eine Demo-Installation mit erfundenen Firmen, Personen und Geräten.

Kurz gesagt

Was für jede Anwendung gilt, die wir bauen

Unabhängig von Branche und Vorgang, und unabhängig davon, wie groß der erste Schritt ausfällt.

  • Im Browser und auf dem Handy

    Nichts zu installieren, kein Rollout auf jedem Rechner. Am Schreibtisch, von zu Hause und unterwegs auf dem Handy wie eine App: Rückmeldung direkt vom Einsatzort.

  • Nichts wird abgelöst

    Anbindung an all Ihre Programme: DATEV, Lexware, Warenwirtschaft, Ablage. Sie bleiben, wo sie sind. Wir setzen uns davor und verbinden, statt zu ersetzen.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Der Zugang hängt nicht an einem Passwort allein: zweiter Faktor für jeden Zugang, auch vom Handy. Zugänge zu Ihren Programmen speichert die Anwendung verschlüsselt (AES-256) und zeigt sie danach nicht mehr im Klartext.

  • Rollen und Protokoll

    Wer was sehen und ändern darf, ist je Rolle festgelegt. Jeder Zugriff wird protokolliert, und genau das ist bei einer Rückfrage der Nachweis.

  • DSGVO und § 203 StGB

    Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Zugriffe, nachweisbare Löschung. Wo § 203 gilt, verlassen Mandantendaten das Haus nicht, oder nur pseudonymisiert und nach sichtbarer Freigabe.

  • Jede Angabe nachprüfbar

    Zu jedem gelesenen Wert steht die Fundstelle im Original, zu jeder Frist der Rechenweg. Prüfen statt glauben.

  • Keine Kosten je Nutzer

    Ein fester Monatsbetrag für den Betrieb, gleich wie viele Leute damit arbeiten. Keine Lizenzen je Kopf, keine Vertragslaufzeit.

  • Fester Preis vorab

    Der Preis steht fest, bevor etwas beauftragt wird. Was Ihr Vorgang kostet, sagt der kostenlose Check, schriftlich und ohne Verpflichtung.

Was Betriebe wollen

Sechs Wünsche der Betriebe, und unsere Antwort

Was Betriebe von KI und Automatisierung erwarten, steht in den Umfragen von Bitkom, DIHK und ZDH. Hier die sechs Wünsche, die dort vorne stehen, und was wir jeweils darauf antworten.

Programme, die zusammenarbeiten

DIHK und Bitkom, 2026

Offene Schnittstellen sind die meistgenannte Maßnahme für digitale Souveränität (48 %, DIHK), und für 41 % der KI-Nutzer ist die Anbindung ein großer Kostenpunkt (Bitkom). Wir bauen fertige Vorgänge über die Programme, die Sie schon haben.

Ein Vorgang über alle ProgrammeStammdaten aus Ihrem führenden ProgrammNichts wird abgelöst
%

Kosten, die man vorher kennt

Bitkom, September 2026

Schwer kalkulierbare Kosten bremsen 54 % der Unternehmen, die KI schon nutzen. Bei uns steht der Preis fest, bevor etwas beauftragt wird, und der Betrieb kostet einen festen Monatsbetrag.

Festpreis vorabFester MonatsbetragKeine Kosten je Nutzer oder Einheit

Daten, die im Haus bleiben

Bitkom, September 2026

Die Anforderungen an den Datenschutz bremsen 66 % der Unternehmen, die KI nutzen. Bei uns laufen die Anwendung und auf Wunsch auch das Sprachmodell in Ihrem Haus oder auf Ihrem eigenen Server.

Anwendung auf Ihrem Rechner oder ServerSprachmodell auf Wunsch im HausVorher klar, was wohin geht

Jemand, der es umsetzt

Bitkom, September 2026

85 % der Unternehmen, die noch keine KI nutzen, fehlt das technische Wissen. Wir bauen die Lösung, betreiben sie und halten sie aktuell. Bei Ihnen bedient sie jemand, der vorher eine Tabelle bedient hat.

Wir bauen und betreibenUpdates aus geprüften BausteinenKeine eigene IT nötig

Ergebnisse, die man prüfen kann

Bitkom, September 2026

Fehlende Nachvollziehbarkeit bremst 25 % der KI-Nutzer und 34 % der Unternehmen, die noch keine KI nutzen. Bei uns steht an jedem Wert die Fundstelle und an jeder Frist der Rechenweg. Was nicht sicher ist, bleibt offen, statt geraten zu werden.

Fundstelle an jedem WertRechenweg an jeder FristUnsicheres bleibt offen

Pflichten im Griff

ZDH-Umfrage 2023

76 % der befragten Handwerksbetriebe nennen die ständige Anpassung an neue Gesetze als größte Belastung. Bei uns rechnet die Anwendung Fristen selbst, mit Norm und Rechenweg daneben, statt ein Datum aus einem Schreiben abzulesen.

Fristen gerechnet statt abgelesenNorm und Rechenweg danebenFeiertage Ihres Bundeslands eingerechnet

Bevor Sie fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Was kostet das?

Das hängt am Zuschnitt: ein eng geschnittener erster Vorgang ist etwas anderes als eine Anwendung über mehrere Kanäle und Programme. Deshalb nennen wir keine Zahl, bevor wir Ihren Vorgang kennen. Im kostenlosen Check rechnen wir ihn mit Ihnen durch und Sie bekommen den Preis für Ihren Fall schriftlich, zusammen mit dem, was der Betrieb danach im Monat kostet. Fest steht schon vorher, was nicht dazukommt: keine Lizenzkosten, keine Kosten je Nutzer, keine Vertragslaufzeit, gleich wie viele Leute damit arbeiten.

Und wenn wir später nicht mehr wollen?

Dann hören Sie auf. Es gibt keine Vertragslaufzeit und keine Lizenz, die weiterläuft. Was wir bauen, steht auf Ihrem eigenen Server, und der Vorgang läuft ohne uns weiter wie vorher, nur von Hand. Wir bauen nichts, aus dem Sie sich erst wieder herausarbeiten müssten.

Müssen wir unsere Programme wechseln?

Nein. Wir lösen nichts ab, wir binden an. Ihre Buchhaltung, Ihre Branchensoftware und Ihre Ablage bleiben, wo sie sind, und behalten die Hoheit über ihre Daten. Wir setzen uns dazwischen und holen uns über die vorhandenen Schnittstellen, was gebraucht wird. Wo es keine gibt, über die Dateien, die Ihre Programme ohnehin ausgeben.

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Der erste Vorgang läuft vier bis sechs Wochen nach Ihrer Freigabe. Sechs statt vier, wenn Ihre Programme keine Schnittstelle haben und wir über die Dateien gehen, die sie ohnehin ausgeben. Davor liegt der kostenlose Check, der 45 Minuten dauert.

Unsere Software kann jetzt selbst KI. Wozu dann Sie?

Manchmal zu nichts, und dann sagen wir das. Ein mitgeliefertes Modul reicht oft für Textvorschläge und zum Durchsuchen. Es reicht selten, wenn über mehrere Programme hinweg zugeordnet werden muss, wenn eine Frist gerechnet statt abgelesen werden soll oder wenn nachvollziehbar sein muss, warum etwas so entschieden wurde. Auf jeder Branchenseite steht die Abwägung im Einzelnen.

Wo laufen die Modelle, und wer sieht unsere Daten?

Wenn Ihr Berufsstand oder Ihre Kunden es verlangen, läuft das Sprachmodell vollständig in Ihrem Haus, auf Ihrem eigenen Rechner oder Server. Dann verlässt keine Anfrage Ihr Netz. Wo das nicht nötig ist, sagen wir offen, was wohin geht, bevor etwas gebaut wird.

Was passiert, wenn die Automatisierung ausfällt?

Dann läuft der Vorgang weiter wie vorher, nur von Hand. Wir bauen nichts, dessen Ausfall Ihren Betrieb anhält, und nichts, das sich nicht wieder abschalten lässt.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns
gemeinsam starten

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Ihren Fall: technische Umsetzung und nächste Schritte.